INFORMATIVA FORNITORE RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Caro Fornitore;

La presente informativa è stata redatta da **Elit Elektronik Pazarlama San. ve Tic. Ltd. Şti.**, che agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati, al fine di informare i nostri fornitori persone fisiche e/o i rappresentanti e dipendenti dei nostri fornitori persone giuridiche, in conformità con l'articolo 10 della Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali ("KVKK") e il Regolamento sulle Procedure e Principi da Seguire nell'Adempimento dell'Obbligo di Informazione, in merito alle finalità del trattamento dei vostri dati personali, alle ragioni legali, ai metodi di raccolta, a chi possono essere trasferiti e ai vostri diritti ai sensi della KVKK.

1. Quali dati personali trattiamo?

Esempi di categorie di dati e tipi di dati trattati in questa categoria:

Dati identificativi: Nome, cognome, firma.

Dati di contatto: Numero di telefono, indirizzo completo, indirizzo email, indirizzo email aziendale.

Dati di processo legale: Informazioni nella corrispondenza con le autorità giudiziarie, informazioni nel fascicolo del caso.

Dati delle transazioni del cliente: Informazioni su fatture, cambiali, assegni, informazioni sull'ordine, informazioni sulla richiesta.

Dati di sicurezza fisica dello spazio: Registrazioni delle telecamere di sicurezza.

Dati finanziari: Informazioni sul conto bancario.

Dati di esperienza professionale: Certificati, formazioni ricevute, competenze, corsi frequentati.

2. Per quali scopi trattiamo i vostri dati personali?

I vostri dati personali sopra indicati saranno trattati, registrati, archiviati, conservati, classificati per i seguenti scopi:

Svolgere attività di comunicazione con voi/l'azienda di cui siete un rappresentante o un dipendente,
Gestire i processi di acquisto/vendita di beni/servizi con voi/l'azienda di cui siete un rappresentante o un dipendente,
Gestire le operazioni finanziarie e contabili,
Garantire la sicurezza della nostra azienda e la sicurezza fisica dei locali e adottare le relative misure amministrative e tecniche,
Gestire i processi della catena di fornitura,
Gestire i processi di salute e sicurezza sul lavoro,
Confermare le vostre informazioni e documenti di identità quando necessario; intraprendere le azioni necessarie per prevenire azioni malevole, perdite e frodi,
Conservare le vostre informazioni che devono essere conservate in conformità con la legislazione pertinente; effettuare la copia e il backup per prevenire la perdita di informazioni; garantire la coerenza delle vostre informazioni; adottare le misure tecniche e amministrative necessarie per la sicurezza delle vostre informazioni,
Adempiere ai nostri obblighi legali richiesti o resi obbligatori dalle normative legali nei confronti delle istituzioni di regolamentazione e di supervisione, gestire le procedure legali e i processi legali.

3. A chi e per quali scopi trasferiamo i vostri dati personali?

Per le questioni relative alla sicurezza pubblica e per eventuali controversie legali che dovessero sorgere, le informazioni potranno essere fornite, su richiesta e in conformità con la legislazione, alle procure, ai tribunali e ai funzionari pubblici competenti; e, se necessario, potranno essere trasferite alle istituzioni e organizzazioni pubbliche autorizzate nell'ambito delle finalità sopra indicate, agli studi legali con cui abbiamo accordi per il seguito dei processi legali, ai consulenti finanziari per la preparazione dei bilanci della nostra azienda, alle banche per l'esecuzione dei contratti di beni/servizi, alle società di spedizione per l'invio di documenti e prodotti e alle società di supporto contabile per la gestione delle operazioni contabili.

4. Quali sono i metodi di raccolta dei vostri dati personali e le relative basi giuridiche?

I vostri dati personali sopra indicati saranno trattati, registrati, archiviati, conservati, classificati in conformità con i principi generali elencati nell'articolo 4 della Legge e le finalità indicate nella presente Informativa, basandosi sulle seguenti ragioni legali specificate negli articoli 5 e 6 della Legge n. 6698:

(i) espressamente previsti dalla legge,
(ii) necessari per l'adempimento di un obbligo legale del titolare del trattamento,
(iii) necessari per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso,
(iv) necessari per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato.

e con mezzi automatici o non automatici (email, in formato cartaceo, tramite moduli, telefono, ecc.), a condizione che facciano parte di un sistema di registrazione dei dati, e se necessario potranno essere trasferiti ai luoghi sopra indicati:

a) Essere conformi alla legge e ai principi di correttezza,
b) Essere accurati e, se necessario, aggiornati,
c) Essere raccolti per scopi specifici, espliciti e legittimi,
d) Essere pertinenti, limitati e proporzionati allo scopo per cui sono trattati,
e) Essere conservati per il periodo previsto dalla legislazione pertinente o necessario per lo scopo per cui sono trattati.

5. Quali sono i vostri diritti relativi al trattamento dei dati personali e come potete accedervi?

L'articolo 20 della Costituzione stabilisce che ogni individuo ha il diritto di essere informato sui dati personali che lo riguardano. L'articolo 11 della KVKK elenca i diritti del titolare dei dati personali ai sensi della legge.

Potete inoltrare le vostre richieste relative ai vostri diritti ai sensi della KVKK a “Elit Elektronik Pazarlama San. ve Tic. Ltd. Şti.” per iscritto o tramite un indirizzo di posta elettronica registrata (KEP), firma elettronica sicura, firma mobile o un indirizzo email precedentemente comunicato dal soggetto interessato al titolare del trattamento e registrato nel sistema del titolare del trattamento, in conformità con l'articolo 5 del "Regolamento sulle Procedure e Principi per la Richiesta al Titolare del Trattamento dei Dati".

Titolare del trattamento dei dati: Hüseyin Hüsnü Dernek

Indirizzo: İkitelli Organize San. Böl. Mutsan San. Sit. M-10 Blok No:31 34490

Başakşehir/İstanbul-Turchia

Email: elit@elitweb.com