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Testo Informativo Generale Aziendale sul Trattamento dei Dati Personali

TESTO INFORMATIVO GENERALE AZIENDALE SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI


Elit Elektronik Pazarlama San. ve Tic. Ltd. Şti., nell’ambito delle attività derivanti dalla Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali (“KVKK”) e della normativa e regolamentazione vigente, ha preparato questo testo informativo per informare i nostri stimati ospiti, visitatori online, clienti, potenziali clienti, nostri dipendenti fornitori e rappresentanti dei fornitori circa il trattamento, la conservazione e la trasmissione dei loro dati personali.

1) Quali categorie di dati personali trattiamo e per quali scopi?

I vostri dati personali vengono trattati da Elit Elektronik Pazarlama San. ve Tic. Ltd. Şti. in conformità con gli articoli 4.2 della KVKK e secondo i principi di:

(i) conformità alla legge e correttezza,

(ii) accuratezza e aggiornamento quando necessario,

(iii) finalità specifiche, chiare e legittime,

(iv) correlazione, limitazione e proporzionalità rispetto alle finalità per cui sono trattati,

(v) conservazione per il periodo previsto dalla normativa o necessario per le finalità del trattamento.

È possibile che una persona rientri in più categorie, e i dati possono essere trattati nei limiti degli scopi indicati di seguito nell’ambito dei nostri rapporti commerciali in corso.

A. I nostri visitatori

Informazioni sulla sicurezza fisica dei nostri visitatori (es. registrazioni delle telecamere); saranno trattate per scopi di sicurezza del luogo fisico.

B. I nostri visitatori online

Informazioni sulla sicurezza delle operazioni dei visitatori online del nostro sito web (es. indirizzo IP), informazioni di marketing (es. cronologia degli acquisti, cookie) e, se fornite da voi, dati identificativi e di contatto (es. indirizzo email);

a) per condurre le attività conformemente alla normativa,

b) per la gestione della sicurezza informatica,

c) per la gestione delle richieste o reclami,

d) per le attività di comunicazione,

e) per la condivisione delle informazioni con persone e istituzioni autorizzate,

f) per permettervi di accedere al nostro sito tramite internet.

C. I nostri clienti

Informazioni personali e di contatto dei nostri clienti persone fisiche o dei rappresentanti/dipendenti dei clienti persone giuridiche, dati sulle operazioni dei clienti (es. informazioni sugli ordini), informazioni sulla sicurezza fisica, dati finanziari (es. bilanci), dati legali, dati di marketing (es. cronologia degli acquisti);

a) per condurre le attività conformemente alla normativa,

b) per la gestione delle attività finanziarie e contabili,

c) per la gestione e supervisione delle attività commerciali,

d) per la gestione delle attività logistiche,

e) per il supporto post-vendita di beni/servizi,

f) per la gestione dei processi di vendita di beni/servizi,

g) per l’analisi di marketing,

h) per la gestione dei processi contrattuali,

i) per la comunicazione con persone e istituzioni autorizzate,

j) per la sicurezza fisica del luogo,

k) per la risoluzione di controversie legali,

l) per la gestione della conservazione e dell’archiviazione,

m) per la gestione del rischio,

n) per la gestione di campagne pubblicitarie/promozionali,

o) per la gestione della fidelizzazione verso azienda/prodotti/servizi,

p) per le attività di comunicazione.

D. I nostri potenziali clienti

Informazioni identificative, di contatto, dati delle operazioni clienti, informazioni sulla sicurezza fisica e dati di marketing di potenziali clienti persone fisiche o rappresentanti/dipendenti di potenziali clienti persone giuridiche;

a) per la gestione dei processi di vendita di beni/servizi,

b) per la gestione dei processi contrattuali,

c) per la sicurezza fisica del luogo,

d) per la gestione di campagne pubblicitarie/promozionali,

e) per l’analisi di marketing.

E. I nostri dipendenti fornitori

Dati identificativi, di contatto e informazioni sulla sicurezza fisica dei nostri dipendenti fornitori;

a) per le attività di comunicazione,

b) per la gestione e supervisione delle attività commerciali,

c) per la sicurezza fisica del luogo,

d) per la gestione della catena di fornitura,

e) per la gestione delle attività logistiche,

f) per la conduzione delle attività conformemente alla normativa,

g) per la gestione della salute e sicurezza sul lavoro.

F. I nostri rappresentanti fornitori

Dati identificativi, di contatto, informazioni sulla sicurezza fisica, dati sulle operazioni clienti, dati finanziari, dati di marketing e dati legali di rappresentanti di fornitori persone fisiche o giuridiche;

a) per la gestione e supervisione delle attività commerciali,

b) per la gestione dei processi di acquisto di beni/servizi,

c) per la gestione delle attività finanziarie e contabili,

d) per la gestione dei processi contrattuali,

e) per la gestione dei processi di investimento,

f) per la sicurezza fisica del luogo,

g) per la gestione e monitoraggio delle questioni legali.

2) Quali sono i metodi di raccolta dei vostri dati personali?

I dati personali elencati sopra vengono raccolti attraverso moduli d’ordine, contratti, moduli visitatori in formato cartaceo oppure tramite sistemi informatici e dispositivi elettronici (es. infrastruttura di telecomunicazioni, computer e telefoni), da terze parti (es. KKB e Findeks)...